2018年6月6日下午，学院工会在学院2楼会议室召开学院端午节教职工慰问品采购工作扩大会议，学院工会委员会、各工会小组长、采购小组成员均到会出席。会议由学院党委副书记王雪霞主持。
会议讨论了4个议程。首先，王雪霞副书记传达了校工会2018年8号文件《关于工会会员节日慰问品采购工作规定》文件的精神。王雪霞副书记结合这份文件精神以及学院的发展现状，将校工会本年度工会福利安排计划和审议流程告知参会各位委员，并对学院2018年学院端午节教职工工会福利安排进行了工作部署。按照少数服从多数的原则以之前在学院工会群里投票的结果确定本次采购的慰问品为洗衣液和抽纸这2项日常生活用品。并到超市比价后进行采购。
其次，学院工会委员会审核了《学院工会教职工年节福利采购规则调整说明》。从本次采购起，学院工会小组将抽签分为三个小组，轮流负责学院年节福利教职工慰问品采购工作。学院采购小组协助配合（例如监督审查采购商提供的报销材料是否符合学校财务规定）。每次年节福利采购前，由当次负责小组负责发起工会委员会、工会采购小组、各工会小组长投票。按照少数服从多数的原则决定本次采购慰问品意向、采购品具体内容。由工会委员会、工会采购小组、各工会小组长扩大会议审议通过。每次采购完需及时督促采购商提供符合学校财务报销规范的报销材料，以便报销。负责采购的小组需向有异议的老师做好解释说明工作。
最后，统计台籍老师加入公会和第三期医疗互助活动参加人数。副书记王雪霞在会上通告了闽工办〔2018〕42号文件《第三期医疗互助活动实施办法》的精神，台籍教师需要加入学校公会方可享受正式公会委员待遇，并且第三期医疗互助需要每位老师自行缴纳50元。经小组长统计，台籍老师李在侨、王丽薰2位老师放弃加入工会。会议决定由各工会小组长收齐本小组工会会员的钱最后汇总自谢铭处再上交校工会。
